Para tanto precisa apenas compartilhar o documento em edição com seus amigos, bastando indicar a quem através do email. O compartilhamento pode ser feito para até 200 usuários.

A partir dos 50 editores simultâneos os que entrarem poderão apenas ver a edição acontecendo em sua tela. O proprietário pode definir os poderes de edição ou leitura.

Ok, beleza, então podemos criar, editar, alterar e compartilhar documentos, que é o básico. Mas também compartilhar e editar simultaneamente com atribuições de acesso diferenciadas. Só que além de tudo isso podemos acessar do computador, do tablet ou do smartphone, pois o armazenamento é em nuvem, “in cloud” como se diz no tecniquês. Gostou? Então…

Caso você queira sugerir, por exemplo, a correção de uma palavra, basta selecionar a parte errada e digitar a correta. Sua alteração vai aparecer de outra cor e uma caixa de comentário vinculada a ela vai se abrir explicando a alteração que foi feita. Se o que você deseja é apenas incluir um novo trecho ou palavra, basta digitar a frase no local desejado.

Na mesma caixa de diálogo onde a edição foi sugerida é possível criar um comentário, caso você queira explicar o motivo da modificação. Depois, basta ao usuário, responsável pela verificação dessas alterações, apagar o comentário ou responder.

Como aceitar ou rejeitar edições sugeridas

Essa parte é mais simples ainda. O proprietário do documento poderá visualizar as caixas com todas as alterações propostas. Nela, no canto superior direito haverá três ícones: um para aceitar, outro para rejeitar e um terceiro para excluir a sugestão. Basta escolher uma opção e o documento será alterado conforme esse comando. Para ver o que cada ícone significa basta posicionar o cursor sobre um deles e aparecerá a explicação.

google docs edição sugestão visualização

Cada colaborador que logar e acessar o documento poderá informar se fará a EDIÇÃO do texto e aí tudo o que escrever já fará parte do documento proincipal automaticamente, alterando imediatamente o conteúdo. Poderá informar se fará sugestões, e aí cada colaborador que acessar o documento terá uma cor e tudo o que escrever vai ficar com essa cor, vinculando o texto à pessoa que escreveu, mas ficará em uma caixa de diálogo à direita do documento e só poderá ser inserida no texto após o “dono” do documento aceitar.

É importante observar que na caixa de diálogo os colaboradores poderão trocar ideias em torno da substituição, adição ou retirada do texto sugerido, podendo-se criar um diálogo argumentativo.

google docs edição sugestão visualização

Essa possibilidade de fazer sugestões com caixas de diálogo pode ser mantida ao converter o documento Google em Microsoft ou a operação inversa também.

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É um dos serviços mais requisitados pelos internautas e também pelos mais qualificados profissionais de todas as áreas, que tem como necessidade principal a disponibilidade e acessibilidade de seus arquivos de trabalho.

Nele o usuário pode guardar todo o tipo de arquivo que necessite, desde imagens, documentos de textos, planilhas, aquivos compactados, gráficos e quaisquer outros que necessite compartilhar com amigos e até mesmo servir como suporte para envio de arquivos de grandes tamanhos através do Gmail.

Os arquivos gerados possuem compatibilidade com as maiores suites de escritório conhecidas: Microsoft Office e LibreOffice.

Como se não bastasse, em função do uso conjunto do Google Docs, pode-se criar, editar e manter esses arquivos de textos, planilhas e imagens de sua autoria. E tudo isso em qualquer plataforma operacional (windows, Mac OS e linux) e em qualquer dipositivo gadget (laptop, tablets, smartphone e desktops).

Para usufruir de todos esses recursos e funcionalidades basta que o usuário tenha uma conta Gmail.

O que está esperando? Basta acessar a página do serviço e logar com sua conta Gmail. Ainda não tem? Providencie rapidamente, você já está atrasado.

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O aplicativo multiplataforma fundado em 2008, por Stepan Pachikov em Redwood City, na California, é o mais popular de sua categoria, atualmente está disponível em iOS, Android, Windows Phone, Blackberry, OSX, Windows, Chrome OS e webOS.

Um app funcional que possibilita anotar todas as ideias discutidas em uma reunião, construir um brainstorming delas e torná-las acessiveis para toda a equipe. Os arquivos podem ser acessados por diversas plataformas – desktop, tablet ou smartphone – o que facilita o compartilhamento de dados, por meio da sincronização automática e o armazenamento nas nuvens.

A medida que você cria novos projetos no Evernote também pode adicionar etiquetas. Elas funcionam como tags e agilizam a sua pesquisa, permitem encontrar de forma rápida seus arquivos. Basta pesquisar o termo que ele aparece destacado em todos os arquivos que possuam a mesma etiqueta.

O app tem a versão gratuita, plus e premium. No pacote gratuito você tem o limite de 60MB mensais de upload, pode sincronizar dois dispositivos, capturar imagens da web para anexar aos arquivos e compartilha-los de forma segura criando uma senha de proteção.

A versão Plus traz todas as funcionalidades da grátis mais o acesso off-line aos arquivos, encaminhamento de e-mails, 1GB de upload ao invés de 60MB e o suporte da equipe Evernote, por 40,00 reais ao ano. Já o Premium tem 10 GB de carregamento mensal, pesquisa e anotação em PDFs, digitalização de cartões de visita e apresentação de notas a um clique.

Para saber mais: https://goo.gl/jxY1ca

Conheça outros aplicativos que te ajudam a se organizar sua vida pessoal e a agilizar suas rotinas de trabalho.

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Todoist é um aplicativo de tarefas que funciona como uma agenda virtual sincronizável. Criado em 2009, por Amir Salihefendic. É um app de plataforma intuitiva, clara e interativa. Ele é bem fácil de usar, tem no menu a caixa de entrada, o espaço das atividades de hoje e da próxima semana. Você pode inserir projetos dos mais variados como Trabalho, Reuniões, Curso, Academia e diferenciar as cores de cada um.

Além de um visual intuitivo e arrojado está disponível para Smartphones, Tabletes, Smartwatchs e Desktop. É compatível com o sistema Android e iOS e pode ser integrado as plataformas de e-mail do Outlook e Gmail. Funciona nos principais navegadores – Google Chrome e Firefox. O que não falta é suporte para usá-lo.

As tarefas criadas no Todoist podem ser agendadas para um dia especifico da semana, toda segunda ou para todos os dias úteis e na medida que você conclui as atividades pode marcá-las como executadas. O cumprimento das tarefas te ajuda a aumentar o seu karma – uma espécie de ranking que pontua a sua produtividade.

Além da funcionalidade individual, você tem a opção de convidar outras pessoas para colaborarem com seus projetos, criar uma equipe de trabalho e delegar funções a cada membro. O App tem a versão gratuita, premium e empresarial em que você usufrui de muitas funcionalidades.

A versão gratuita te permite criar novos projetos, inserir a data e compartilhar com outros colaboradores. Você pode acessar sua evolução e nível de produtividade diária e exportar para impressão um relatório com as atividades do dia ou acessar o backup automático do aplicativo.

No pacote Premium ou Empresarial você consegue todas as funções anteriores e ainda inserir comentários em todas as tarefas, arquivar e-mail, carregar arquivos, como imagens e áudios, e também criar etiquetas para destacar informações e encontrá-las com maior facilidade. Também é possível integrar o Google Drive e o Dropbox a sua conta no Todoist e criar lembretes para receber em seu e-mail ou celular.

Conheçam mais do App em: https://ptbr.todoist.com/

Leia o post sobre Aplicativos funcionais e sincronizáveis para facilitar a rotina.

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Com uma rotina agitada como a da maioria dos brasileiros que trabalham e estudam, não é fácil conciliar todas as responsabilidades do dia. Para isso cada um se organiza da maneira que pode, alguns contam com a ajuda de agendas, aplicativos, alarmes, post its tudo para não esquecer as tarefas do dia.

Tem aquelas pessoas que se adaptam as agendas físicas enquanto outros preferem as digitais – pela facilidade e mobilidade que elas possuem. Tão importante quanto a nossa organização é a disciplina para cumprir as tarefas planejadas. Pensando nisso separamos algumas ferramentas que podem ajudar você a planejar o seu dia de trabalho e acompanhar seu ritmo de produção.

• Evernote é um aplicativo multiplataforma que te ajuda a anotar, organizar e arquivar suas informações. Fundado em 2008, por Stepan Pachikov em Redwood City, na California, é o aplicativo mais popular da sua categoria, atualmente está disponível em iOS, Android, Windows Phone, Blackberry, OSX, Windows, Chrome OS e webOS – veja o post completo sobre o Evernote.

• Todoist é um aplicativo de tarefas, funciona como uma agenda virtual sincronizável, criada em 2009, por Amir Salihefendic. Além de um visual intuitivo e arrojado é compatível com os sistemas iOS, Android, Windows, e ainda funciona em smartwatches. Possui versão gratuita e Premium.  – veja o post completo sobre o Todoist.

• Simplenote é uma ferramenta simples e funcional que organiza em uma lista suas notas, destaca o assunto e permite que você discorra sobre ele em um uma area de trabalho semelhante a de e-mails. Pode ser usado nos sistemas Windows, Linux, Android, iOS, OS X. Sua versão Mac traz mais personalizações. Está disponível nas lojas de aplicativos.

• Google Keep é mais um dos atrativos paras as contas do Google. Com um layout bem dinâmico e interativo você lista suas atividades e completa no decorrer do dia. É gratuito e tem sincronização com sua conta do Gmail. Permite o compartilhamento e trabalho em equipe – leia o post completo sobre o Google Keep.

• Microsoft OneNote é o app da Microsoft que funciona em conjunto com o Hotmail e Outlook. É utilizado para fazer anotações, textos, pautas de reunião, desenhos, inserir capturas de imagem, etc. Os arquivos ficam armazenados na nuvem e são editáveis por aqueles que tiverem acesso ao documento. Uma ferramenta gratuita e acessível para os usuários de e-mail da Microsoft.

• Google Docs é um editor de textos virtual, onde você tem espaço para criar e manter documentos on-line. Ele tem semelhanças com o pacote Office da Microsoft, com menos funções, e só funciona com conexão a internet – conheça mais sobre o Google Docs.

• Circus Ponies Notebook é um aplicativo de anotações para o sistema OSX e iOS. É organizado em seções nas quais você pode inserir notas, documentos e desenhos feitos em uma mesa digitalizadora. Deixou de ser comercializado em 2016 e as contas foram migradas para o Evernote.

• Google Drive: uma ferramenta de armazenamento e compartilhamento de arquivos. Uma espécie de HD nas nuvens em que você pode fazer o upload de fotos, vídeos, áudios, textos e arquivos dos mais variados e ainda compartilhar com muitas pessoas. Esse serviço é gratuito.

Você pode acessar essas ferramentas de qualquer lugar basta estar conectado com a internet. São úteis para o trabalho individual e em grupo, permitem compartilhar e imprimir relatórios de suas tarefas. A maioria delas têm a mesma funcionalidade, a grande diferença é o designer e o custo de algumas. Agora, cabe a você escolher qual te agrada mais e melhorar sua produtividade.

Gostou? Já utilizou algum deles? Qual foi o melhor para as suas necessidades? Você indicaria algum? Conte nos suas experiências nos seus comentários.

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Usuários Google, Googlemaniacs e admiradores ou congêneres, consolidaram-se nossos sonhos mais urgentes, vamos agora poder compartilhar com plenitude nossos documentos acadêmicos, de lazer, de pesquisa ou simples exposições de idéias. Poderemos integrar texto, cálculo, imagens e sons. Poderemos oferecer nossos mais íntimos segredos até as mais comuns das dircordias e desejos.

Vamos então a caminho do aprendizado contínuo, ininterrupto, …

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REFERÊNCIAS:

O nosso próprio amigo Google:

http://docs.google.com/

Achamos muito interessante o site abaixo, pois o mesmo possui quase tudo sobre documentos on-line, temos processador de textos, planilha, conferência web, bloco de notas, banco de dados e relatórios, organizador, projetos e oureos, é só acessar:

http://www.zoho.com/
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UM GRANDE ACHADO:

O grande achado, é que encontramos um brasileirinho com vários formatos de serviços e custos, mas brasileirinho. É que acho muito legal quando encontro um serviço brasileiro na internet. Aí vai ele:

http://www.aprex.com.br/

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