Workrooms é um espaço de reunião virtual onde você e seus colegas podem trabalhar melhor juntos em qualquer lugar. Você pode entrar em uma reunião em RV como um avatar ou discar para a sala virtual de seu computador por videochamada. Você pode usar um grande quadro branco virtual para esboçar ideias juntos, colocar seu computador e teclado em RV para trabalhar em conjunto com outras pessoas ou apenas ter conversas expressivas que pareçam estar juntos pessoalmente.

Workrooms é a principal experiência de colaboração do Facebook que permite que as pessoas se reúnam para trabalhar na mesma sala virtual, independentemente da distância física. Ele funciona tanto na realidade virtual quanto na web e foi projetado para melhorar a capacidade de sua equipe de colaborar, comunicar e se conectar remotamente, por meio do poder da RV – seja se reunindo para fazer um brainstorm ou colocar uma ideia no quadro branco, trabalhar em um documento, ouvir atualizações da sua equipe, conviva e socialize ou simplesmente tenha conversas melhores que fluam com mais naturalidade.

Workrooms reúne algumas das nossas melhores novas tecnologias pela primeira vez em uma experiência na Quest 2. Usando recursos como mesa de realidade mista e rastreamento de teclado, rastreamento de mão, streaming de desktop remoto, integração de videoconferência, áudio espacial e os novos Oculus Avatars , criamos um tipo diferente de experiência de produtividade.

Traga sua mesa de trabalho, computador e teclado para a RV com você:

Trabalhar em RV não significa que você tenha que deixar suas ferramentas normais para trás. Workrooms é uma experiência de realidade mista, permitindo que você leve sua mesa física e teclado rastreado compatível para a sala virtual com você, onde você pode vê-los sentados na mesa de reunião virtual à sua frente. Combinado com o novo aplicativo complementar Oculus Remote Desktop para Mac e Windows, você terá acesso rápido com um clique a todo o seu computador a partir de VR. Você pode fazer anotações durante suas reuniões, trazer seus arquivos para RV e até mesmo compartilhar sua tela com colegas, se desejar. Veja aqui os detalhes sobre dispositivos compatíveis.

Sinta-se como se estivesse junto com avatares e áudio espacial:

Sinta-se mais conectado e tenha conversas mais naturais usando nossos novos e aprimorados avatares Oculus e tecnologia de áudio espacial. Nossos novos avatares, que lançamos no início deste ano, oferecem uma grande variedade de opções de personalização e parecem mais expressivos e naturais, ajudando você a sentir que realmente está lá com seus colegas. A conversa também parece mais real – com nosso áudio espacial de alta qualidade e baixa latência, você ouvirá as pessoas ao seu redor com base em onde estão sentadas, exatamente como soariam em uma sala real, fazendo com que as conversas fluam suavemente.

Um quadro branco virtual tão grande quanto suas ideias:

cada sala nas salas de trabalho oferece espaço infinito de quadro branco para que você possa esboçar coisas juntos em tempo real. Pela primeira vez, você pode usar seu controlador de uma nova maneira, virando-o e escrevendo com ele como uma caneta, na mesa física à sua frente ou em pé com outras pessoas no quadro branco. Você também pode fixar imagens do seu computador no quadro branco e, em seguida, marcá-las e analisá-las com os colegas. Seus quadros brancos permanecem nas salas de trabalho pelo tempo que você precisar, para que você possa voltar a qualquer momento e continuar trabalhando na mesma sala. E quando terminar, você pode exportar qualquer quadro branco da RV para compartilhar como uma imagem em seu computador.

Participe da RV ou por videochamada:

nem todo mundo sempre terá um fone de ouvido VR à mão, então você também pode discar para uma sala de seu computador por videochamada. Você também pode convidar pessoas para discar, apenas compartilhando um link de reunião. Os participantes de vídeo aparecerão em uma tela de vídeo na sala virtual, como uma sala de conferência real. Apoiamos até 16 pessoas em RV juntas e até 50 pessoas no total em uma chamada, incluindo participantes de vídeo.

Projetado para usar suas mãos:

Workrooms é uma de nossas primeiras experiências que foi projetada desde o início para usar suas mãos, e não controladores, como sua principal entrada. Isso ajuda a criar uma experiência social mais natural e expressiva e permite que você alterne mais facilmente entre ferramentas físicas, como teclado e controladores, quando necessário. (Para garantir a melhor experiência, você precisará habilitar o rastreamento de mãos para usar as salas de trabalho.)

você pode configurar o layout da sala virtual para atender às suas necessidades. Esteja você focado em colaboração, conversa ou apresentação, há um layout de assentos para cada ocasião, e toda a sala se ajusta para cima e para baixo para se ajustar ao tamanho do seu grupo.

Notas de reuniões, compartilhamento de arquivos, integração de calendário e bate-papo: o aplicativo da web Workrooms, oferecido em países onde o Facebook está disponível, torna mais fácil a colaboração, esteja você em RV ou em seu computador. Cada sala em Workrooms vem com um lugar na web para capturar notas e itens de ação enquanto você está em uma reunião, compartilhar links e arquivos e bater papo com sua equipe. Você também pode sincronizar seu Outlook ou Google Agenda para tornar mais fácil agendar reuniões e enviar convites.

Por onde começar

Se você for o primeiro de seus colegas a experimentar as salas de trabalho, pode se inscrever para criar uma nova equipe de salas de trabalho em workrooms.com. E se seus colegas já estiverem usando Workrooms, eles podem enviar a você um convite por e-mail para ingressar na equipe existente de Workrooms. Você precisará concordar com os termos, confirmar que tem 18 anos ou mais e escolher um nome para exibir nas salas de trabalho.

Depois de criar uma conta, você pode baixar e instalar o Horizon Workrooms da Oculus Store em seu Quest 2 e, em seguida, seguir as instruções no aplicativo para emparelhar seu fone de ouvido com sua conta e começar. Para obter mais informações sobre como configurar sua conta e começar, consulte nosso FAQ aqui.

Segurança e privacidade nas salas de trabalho

Quando você opta por colaborar com seus colegas de trabalho em Workrooms, deve sentir-se no controle de sua experiência, e nós construímos Workrooms com privacidade e segurança em mente.

Workrooms não usará suas conversas e materiais de trabalho para informar anúncios no Facebook. Além disso, o Passthrough processa imagens e vídeos do seu ambiente físico a partir dos sensores do dispositivo localmente. Facebook e aplicativos de terceiros não acessam, exibem ou usam essas imagens ou vídeos para direcionar anúncios. Finalmente, outras pessoas não são capazes de ver a tela do seu computador nas salas de trabalho, a menos que você decida compartilhá-la, e as permissões que você concede para o aplicativo Oculus Remote Desktop são usadas apenas para permitir a transmissão do seu computador para o seu fone de ouvido.

Além de manter suas informações seguras, queremos que todos se sintam seguros ao colaborar nas Workrooms. É por isso que qualquer pessoa que se inscrever no Workrooms deve concordar em seguir nossos Padrões da Comunidade do Facebook e Política de Conduta em RV. Se outros membros ou conteúdo na sala de trabalho violarem essas políticas, você sempre pode entrar em contato com o administrador da equipe, que pode tomar medidas, como remover alguém da equipe de salas de trabalho. Você também pode denunciar uma equipe inteira de Workrooms se achar que ela não está seguindo nossas políticas. E se você estiver em RV com pessoas que o estão incomodando, você pode denunciá-los usando a ferramenta de relatório Oculus e incluir evidências para revisarmos. Se alguém gravar e nos enviar um clipe do conteúdo de áudio de suas reuniões como parte de um relatório, usaremos as informações para tomar as medidas adequadas e, em seguida, excluiremos as gravações.

Usar Workrooms requer uma conta Workrooms, que é separada de suas contas Oculus ou Facebook, embora seu nome de usuário Oculus possa ser visível para outros usuários em alguns casos – por exemplo, se alguém denunciar você por violar nossas políticas e seu nome de usuário aparecer na ferramenta. E para experimentar Workrooms em VR, você precisará acessar o aplicativo na Quest 2, que requer um login do Facebook. O uso de Workrooms não fará nenhuma atualização em seu perfil do Facebook ou linha do tempo, a menos que você opte por fazê-lo.

Estamos empenhados em garantir que o Horizon Workrooms seja um espaço seguro e protegido para colaborar e continuaremos tomando medidas para proteger seus dados e como eles são usados ​​para fornecer experiências de RV poderosas.

Trazendo recursos de salas de trabalho para desenvolvedores

Esperamos que os desenvolvedores estejam animados para usar muitos dos mesmos recursos vistos nas salas de trabalho em seus próprios aplicativos, e estamos trabalhando muito para trazê-los para nossa plataforma também. Você já pode começar usando nosso rastreamento de mão e recursos de áudio espacial em seus próprios aplicativos hoje. E estamos trabalhando para trazer avatares, Passthrough, mesa de realidade mista e recursos de teclado rastreado para a plataforma também. Estamos empolgados para continuar a aumentar o ecossistema de RV para o trabalho e esperamos que as salas de trabalho sirvam de inspiração para como esses recursos podem funcionar juntos.

Acreditamos que a RV transformará fundamentalmente a maneira como trabalhamos como uma nova plataforma de computação, desafiando a distância para ajudar as pessoas a colaborar melhor em qualquer lugar.

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Já a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), com a sua reforma, ocorrida em 2017, acrescentou ao art. 62, o Inciso III[2] que afasta o direito do trabalhador que foi submetido ao regime de teletrabalho receber horas extras.

Pois bem, é preciso ter muita cautela quanto a essa forma de contratação.

Nessa modalidade de trabalho, o empregado leva a empresa para dentro da sua casa e geralmente acaba trabalhando muito mais do que trabalharia na empresa física.

A norma contida na CLT não prevê limitação da jornada de trabalho, intervalos, ao contrário, exclui o trabalhador da proteção ao limite de jornada constitucionalmente assegurado.

A consequência dessa liberalidade é o uso excessivo de meios informatizados para realização dos trabalhos e a constante cobrança pelo cumprimento do serviço de forma virtual.

O trabalhador não pode dispor do seu tempo para fazer o que bem entende, apesar de estar fora da empresa, em regra, na sua própria residência.

Hoje em dia, os computadores, celulares via (mensagens de texto, chamadas de vídeos, chamadas de voz, ligações e e-mails) controlam muito mais o Empregado do que na época que não existia esse tipo de tecnologia, o trabalhador ia cumprir sua prestação de serviços na empresa, durante certo horário, e voltava para a casa para o seu descanso.

Agora não, como a Empresa está no ambiente domiciliar do Empregado, ele está o tempo todo conectado, vinculado, interligado ao Empregador e ao mesmo tempo isolado da sociedade, sem ter convívio com seus amigos e muitas vezes sem pausas durante, por longos períodos, desenvolvendo suas atribuições.

Os Empregados deixam de praticar um esporte, de conviver com amigos e familiares, pois têm metas exorbitantes a cumprir, estão o tempo todo ligados nos aplicativos de mensagens. Não há um equilíbrio.

Por estar dentro de casa e ter a comodidade de não pegar um transporte por exemplo, o trabalhador acaba se submetendo há mais de 12/13 horas de trabalho extenuantes, implicando no inevitável adoecimento do Empregado, por ansiedade, doenças psicológicas diversas, além de danos a saúde física.

Daí surge a necessidade de o trabalhador ter o seu momento de desconexão, quando ele não precisa ficar alerta quanto ao recebimento de mensagens da chefia com cobranças ou fiscalização do que ele está fazendo.

O Direito a desconexão, como ensina Almiro Eduardo de Almeida e Valdete Souto Severo: “consubstancia -se no direito de trabalhar e de, também, desconectar-se do trabalho ao encerrar sua jornada, fruindo verdadeiramente suas horas de lazer[3].

No ano de 2020, foi proposto um projeto de lei nº 4.044/2020[4], com a intenção de coibir o Empregador de solicitar a atenção do teletrabalhador, por telefone ou por qualquer ferramenta de comunicação eletrônica, fora do horário de expediente.

Acordos ou convenções coletivas poderão admitir exceções em casos fortuitos ou de força maior; nessas situações, porém, o tempo de trabalho do empregado contará como horas extraordinárias.

O projeto, de acordo com o Senador, se baseia no princípio ao direito à desconexão do trabalho, defendido pelo jurista Jorge Luiz Souto Maior sob o argumento de que o avanço tecnológico “escraviza” o trabalhador ao obrigá-lo a estar acessível remotamente em todo momento[5].

Dessa forma, ao contratar um trabalhador para executar suas funções no regime de teletrabalho, o Empregador deverá se atentar para não impor uma jornada exaustiva que prejudique a vida pessoal e social do obreiro, que ele não utilize meios de controle de prestação de serviços fora da jornada combinada ou durante as férias e que diariamente o Empregado tenha direito de desconectar-se do trabalho na Empresa e ter qualidade de vida.

[1] XIII – duração do trabalho normal não superior a oito horas diárias e quarenta e quatro semanais, facultada a compensação de horários e a redução da jornada, mediante acordo ou convenção coletiva de trabalho;

XXXII – proibição de distinção entre trabalho manual, técnico e intelectual ou entre os profissionais respectivos;

[2] Art. 62 – Não são abrangidos pelo regime previsto neste capítulo:   III – os empregados em regime de teletrabalho.

[3] ALMEIDA, Almiro Eduardo; SEVERO, Valdete Souto. Direito a desconexão nas relações sociais de trabalho. 2.ed. São Paulo: LTr, 2016, p.14.

[4] Identificação: PL 4044/2020 – Autor: Senador Fabiano Contarato (REDE/ES) – Data: 03/08/2020 – Descrição/Ementa Altera o § 2º do art. 244 e acrescenta o § 7º ao art. 59 e os arts. 65-A, 72-A e 133-A ao Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, para dispor sobre o direito à desconexão do trabalho. – Local: Plenário do Senado Federal

[5] https://www12.senado.leg.br/noticias/materias/2020/08/14/projeto-regulamenta-direito-a-desconexao-do-trabalho-em-periodos-de-folga#:~:text=O%20projeto%2C%20segundo%20Contarato%2C%20se,acess%C3%ADvel%20remotamente%20em%20todo%20momento.

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“Não há lugar como a nossa casa” – essa era uma frase que costumávamos usar muito antes de termos que desempenhar totalmente as nossas atividades de trabalho lá, por causa do COVID-19. E óbvio que estou falando das pessoas que tiveram o benefício de poder seguir desempenhando essas funções no lar. E ainda assim, muitos de nós têm dificuldades ao lidar com a turbulência que a pandemia causou em nossas vidas; podem estar sentindo maior níveis de estresse, de solidão, de exaustão e, talvez, depressão – sintomas do que psiquiatras e psicólogos às vezes chamam de “síndrome do Home Office”.

“Síndrome do Home Office”

A síndrome cria um estresse significativo e inquietação devido a uma indefinição das fronteiras entre o trabalho e a vida familiar. Uma pessoa que trabalha em casa muitas vezes tem a sensação de que mesmo quando não está realmente trabalhando, nunca realmente relaxa – sempre dividindo o tempo entre a atribuição de trabalho que absolutamente precisa ser concluída, interrupções frequentes de cônjuges e dos filhos, um cachorro que precisa passear, o gato que exige limpeza da caixa de areia e até o conserto na casa que surge de repente.

Pensemos em duas situações que clientes me trazem nesse momento:

• Dificuldade em estabelecer uma estrutura e horário razoáveis para trabalhar em casa, com períodos de tempo designados para trabalho, família e relaxamento.
• Falta de rotina, resultando em jornadas de trabalho em casa estendidas que se combinam facilmente com o tempo pessoal.
• Somando-se ao estresse do trabalho em casa estão os desafios únicos de isolamento econômico e social impostos pela atual pandemia, incluindo:
• Incerteza geral sobre o impacto final do COVID-19 na saúde pessoal e familiar, renda e planos de curto prazo.
• Sentimentos de solidão fomentados pelo confinamento de estadia em casa ordenado pelo governo e perda de conexão social com colegas no escritório ou com amigos e outros membros da família.

Em uma recente coletiva de imprensa sobre o COVID-19, a Organização Mundial da Saúde informou que o distanciamento social e o isolamento em casa representam um desafio global para a saúde mental e o bem-estar psicológico. E os autores de um estudo em Perspectives on Psychological Science descobriram que “isolamento social real e percebido” está ligado a um risco aumentado de morte prematura.

Julianne Holt-Lunstad, Ph.D., psicóloga da Brigham Young University, diz que o isolamento de longo prazo imposto pelo COVID-19 está dando início a uma “recessão social” que ameaça a saúde física e mental. Os psicólogos da Universidade de Yale estão até oferecendo um curso online gratuito para ensinar “melhores hábitos” para preservar a “ felicidade ” durante a pandemia.

Mas não é necessário estudar a felicidade para alcançá-la. Vários mecanismos de enfrentamento testados e comprovados estão disponíveis para evitar a síndrome do Home Office e alcançar o “bem-estar psicológico”. O bem-estar psicológico é um estado de se sentir feliz, saudável e fisicamente apto e desfrutar de uma sensação de realização, equilíbrio entre vida e trabalho, autoestima e relacionamentos fortes com outras pessoas – mesmo quando confinado e trabalhando em casa.

O primeiro passo para evitar a síndrome do escritório em casa

Um primeiro passo fundamental para esse bem-estar é a atenção às necessidades fisiológicas – a saber, reservar um tempo para comer de forma nutritiva (não apenas lanches); dormir o suficiente, de preferência de sete a oito horas; e exercício diário. Pensemos que nós temos necessidades básicas – com comida, água, abrigo, sono e segurança sendo os mais básicos. Até que esses princípios básicos sejam atendidos temos maior dificuldades em atingir o nosso bem-estar.

Comer, dormir e fazer exercícios também ajudam a estabelecer limites, dividindo ordenadamente o dia em “fases” entre o tempo de trabalho e a vida doméstica. Sem essas “fases”, o trabalhador em casa está mais apto a pular o essencial por causa de expectativas de trabalho irrealistas, foco excessivo e obsessão com o desempenho no trabalho. O exercício tem o benefício adicional de ser um grande aliviador de estresse e um contrapeso às longas horas sedentárias de trabalho em uma cadeira em frente ao computador doméstico.

Crie uma rotina de trabalho

“Home Office está alimentando uma crise de saúde mental?” Essa foi a manchete de um artigo da revista Forbes de 2020 , no qual o escritor afirma que a indefinição das fronteiras entre a vida profissional e a vida pessoal é a principal razão pela qual trabalhar em casa pode exacerbar o estresse e a ansiedade. Quando o escritório de uma pessoa é a casa, torna-se um desafio “desligar”, encerrar o dia, desligar. A tentação é continuar voltando ao computador para terminar mais uma tarefa.

Em um relatório de 2019 sobre o estado do trabalho remoto preparado pela Buffer, uma empresa global de software, quase um quarto dos funcionários remotos pesquisados – a maioria deles trabalhando em casa – disseram que tinham dificuldade em se desconectar do trabalho; 19% professaram sentimentos de solidão; 8% experimentaram falta de motivação.

Aqueles que trabalham com sucesso em casa aprenderam a:

• Separe sua área de trabalho do espaço pessoal e familiar da casa.
• Desenvolva uma rotina muito parecida com a que tinham no escritório – levantar ao mesmo tempo, começar a trabalhar na mesma hora e terminar no mesmo horário para permitir o relaxamento no final do dia e a interação com a família.
• Considere as manhãs como um momento eficaz para começar a trabalhar. Alguns CEOs de sucesso até acordam cedo, evitam verificar as notícias ou o e-mail e vão direto para o “escritório doméstico”. Esse tipo de programação pode dar um impulso no dia, mantendo a mente livre das dúvidas e demandas de outras pessoas e aumentando o foco no que precisa ser feito agora.
• Pare de atender chamadas, mensagens de texto e e-mails relacionados ao trabalho no final do dia.
• Vista-se para o escritório, mesmo que seja em casa.
• Entre em contato com colegas – e amigos – ocasionalmente apenas para fazer o check-in, ficar em dia e ficar conectado.

Você decide

Lembre-se: em casa, você controla o seu dia. Estabeleça um cronograma de trabalho razoável; construir a tempo para as necessidades, tarefas, família e você mesmo; estabelecer metas alcançáveis; faça um esforço para se manter conectado; e pare de torcer as mãos. O COVID-19 eventualmente seguirá seu curso. E então, talvez, todos possamos voltar ao normal. Mas se você perceber que tem sido difícil lidar com tudo isso, entre em contato com uma psicóloga ou psicólogo.

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Grandes e pequenos Escritórios de Advocacia passaram a usar o nome Escritório Digital, mas será que essa nomenclatura está adequada ao modelo de serviços ofertados? Para responder a esta pergunta, faz-se necessário explicitar antes a diferença entre Escritório Digital e Trabalho Remoto.

Para que o Escritório seja considerado Digital, ele deve possuir todas as suas funções online. Em outras palavras, significa que o atendimento, envio de documentação, suporte jurídico, contratação dos honorários, recibos e assinaturas acontecem todos em sítios digitais.

O Trabalho Remoto, por sua vez, é vislumbrado em contextos específicos, a pedido do cliente, ou mesmo por uma regra empresarial que divide, por exemplo, a atuação de seus funcionários na sede, com a presença de diligências físicas, como o atendimento pessoal de clientes, e outros servidores realizando algum tipo de serviço especializado em casa. Contudo, no caso do trabalho remoto, ambos os empregados respondem à uma mesma corporação física.

A diferença, portanto, está na atividade personalizada do setor jurídico, quando aquele é um Escritório 100 % digital, o que implica na utilização de softwares ágeis e seguros para a proteção e envio de documentos, movimentação de rotina processual, cadastro e atendimento aos clientes, amplo e totalitário, pelas redes sociais, e apenas diligências essenciais, como serviços forenses, cartorários ou administrativos acontecendo em caráter pessoal.

Não se pretende aqui, induzir qual seja o melhor Escritório, em desempenho e/ou performance – Escritório Digital ou Trabalho Remoto – , mas apenas diferenciar o modelo de atuação de Escritórios aparentemente “Digitais”, que o são apenas pelo contexto pandêmico, ou que se tornarão totalmente digitais no futuro, seja pela redução considerável de gastos com luz, pessoal, papel e tantos outros itens e serviços que não são precípuos do home office.

Há quem diga que estamos no advento da Indústria 4.0, na qual todos os serviços, passarão a ser digitais, e isso não seria diferente com o Direito. Para tanto, é necessário que, além da capacidade técnica de atuar em processos, redigir petições ou fazer audiências, o Advogado detenha conhecimento e expertise para atuar nesse campo de inovação.

Desta forma, o presente artigo ilustrou que, os serviços digitais ofertados pelo setor jurídico têm crescido de forma exponencial no Brasil, mesmo que tardiamente quando comparado ao restante do mundo.

Porém, cabe, ainda, a discussão de como o Escritório passará a atuar, bem como sejam estabelecidas pela Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) algumas diretrizes, grife-se, não rígidas, como são as previstas no atual Código de Ética, sobre a atuação dos Advogados, garantindo-se à equiparação salarial, no caso dos Advogados Empregados, ou mesmo uma maior liberdade ética quando Autônomos, pois apesar de transparecer mais simples, o home office exige cobranças pessoais, de zelo e performativas como qualquer outro ofício.

O post Escritório Digital: o que é, para que serve e como funciona apareceu primeiro em Tecnoveste.

O home office, de acordo com as informações disponibilizadas por meio do Tribunal Superior do Trabalho, surgiu nos Estados Unidos e hoje é bastante utilizado por várias empresas. Trata-se da utilização dos diversos meios de comunicação que permitem o trabalhador executar suas tarefas remotamente. Em 1980, Alvin Toffler já havia mencionado em seu best seller ”A terceita onda”, que a tecnologia permitiria que as pessoas trabalhasse de suas casas. E de fato ele teve razão. Hoje, inúmeras empresas têm implantado o sistema de tecnologia remota, capaz de conectar pessoas para execução de serviços, utilizando-se da internet.

No entanto, a forma remota de se trabalhar pode causar relaxamento para algumas pessoas, pois o colaborador poderá flexibilizar o seu posto de trabalho onde quer que esteja. Além disso, já existe a preocupação natural com a saúde diante da pandemia que têm tirado o sono de muitas pessoas. No entanto, é justificável o medo natural, pois não se sabe ao certo as medidas de tratamento, bem como os casos tendem a ser cada vez maiores. De tal modo, a complexidade que a causa requer deve ser encarada com calma e tolerância, sobretudo porque a produtividade não pode cair diante deste cenário.

Pensando nisso, segue abaixo dicas valiosas de como aumentar a produtividade no trabalho, em tempos de COVID-19:

Crie uma agenda com horários pré-definidos. A flexibilidade do trabalho remoto, permite que pessoas tenham senso de organização e responsabilidade.

Busque um local confortável e de preferência silencioso em casa. Por mais incrível que seja, o ambiente familiar pode atrapalhar e muito a produtividade, se não for realizado em um ambiente livre de distrações.

Esqueça as distrações como TV e redes sociais. Pode parecer óbvio, mas aqueles minutinhos ali no Whatsapp e Instagram podem influenciar no resultado final da sua tarefa.

Respeite o fim do expediente. É normal se sentir cansado, mesmo em casa, é normal interromper o fluxo de trabalho diante de uma dor de cabeça momentânea. Respeite-se e conheça seus limites. A produtividade depende também da sua disposição física e psicológica.

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O trabalho ininterrupto, seja ele em casa ou na empresa, gera diversas consequências físicas e emocionais ao empregado. Assim, para manter um bom ambiente de trabalho ou home office, reduzindo o número de afastamento por problemas de saúde, as empresas devem proporcionar momentos de relaxamento e atividade físicas aos funcionários, através da Ginástica Laboral. Trata-se de uma série de exercícios praticados no local de trabalho, com o objetivo de proporcionar boas condições físicas e emocionais à equipe.

Existem dois tipos de Ginástica Laboral: a Preparatória, que é realizada antes ou nas primeiras horas de serviço, composta por alongamentos, aumentando a circulação sanguínea, a viscosidade e lubrificação das articulações e tendões; e a Compensatória, realizada no meio da jornada de trabalho, como uma pausa, e é praticada para diminuir a fadiga e prevenir doenças ocupacionais crônicas. Ambas podem ser realizadas no contexto do home office.

Os benefícios da adoção da ginástica laboral dentro do ambiente organizacional ou home office, são:

– Prevenção de Doenças Laborais;

– Redução do sedentarismo;

– Melhora do Condicionamento Físico;

– Redução a fadiga;

– Combate a má postura

– Melhora a autoestima;

– Aumento da produtividade;

– Diminuição dos afastamentos médicos;

– Melhoria da relação interpessoal entre os prestadores de serviço.

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Até o ano de 2011 na CLT não havia dispositivo que tratasse especificamente do teletrabalho, todavia, o art. 6º da CLT já equiparava o teletrabalho ao trabalho realizado no estabelecimento para fins de subordinação.

O teletrabalho está conceituado, no artigo 75-B criado pela Lei nº 13.467/2017, que entrou em vigor em novembro de 2017, como aquele serviço preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização da tecnologia da informação e de comunicação.

A nova regulação trazida pela reforma da CLT ainda terá longos debates jurídicos, mas vale destacar alguns que certamente serão objeto de discussão nos tribunais:

Horas extras

Os trabalhadores que executam o regime de teletrabalho, assim como os trabalhadores de confiança e os trabalhadores externo não fazem jus as horas extras, conforme consta no inciso III ao art. 62, da CLT, esse inciso foi inserido pela Lei nº 13.467/2017 e deixar entrever que em questão de prova, a presunção será relativa, admitindo-se prova em sentido contrário, é o que entende Maurício Godinho Delgado:

“[…] trata-se de presunção relativa, que admite prova em contrário, Essa prova tem de ser realizada pelo autor da ação trabalhista – o empregado – em face da presunção jurídica estipulada pela CLT”.

Além disso, no parágrafo único do art. 75-B, o legislador fortalece a tese de que o teletrabalhador não faz jus a limitação da jornada e direitos decorrentes, quando enuncia que o comparecimento do empregado às dependências do empregador, não descaracteriza o regime de teletrabalho.

Mas, é preciso cautela ao interpretar o conteúdo do parágrafo único, pois, se, no caso concreto, o teletrabalhador seja obrigado a comparecer, habitualmente, algumas ou várias vezes ao dia na empresa, certamente possibilitará ao empregador o controle da sua jornada, o que conflita com o conceito de trabalho sem possibilidade de controle.

Ademais, desde já, como a prova cabe ao empregado, este deve munir-se de todos os meios de prova aptos a demonstrar que seu trabalho, ainda que a distância, era controlado, direta e indiretamente pelo seu empregador, seja por verificação de cumprimento de metas, seja pela impossibilidade do empregado ausentar-se do local onde exerce suas atividades, via sistema eletrônico de controle de atividades, hora de ingresso e saída do sistema da empresa.

Previsão Contratual

Essa modalidade de prestação de serviços deverá estar no contrato de trabalho escrito. O empregador deverá especificar a forma como se dará os serviços contratados, conforme consta no art. 75 – C da CLT.

Reversão do Teletrabalho para o Trabalho Tradicional

A lei prevê, por meio de acordo entre as partes, o aditamento do contrato de teletrabalho para que o empregado exerça suas atribuições como um trabalhador tradicional no estabelecimento do empregador, todavia, o empregado gozará de 15 dias de adaptação a nova realidade contratual.

Transferência dos Riscos da Atividade Econômica

O Art. 75-D da CLT prevê que a “responsabilidade pela aquisição, manutenção ou fornecimento dos equipamentos tecnológicos e da infraestrutura necessária e adequada à prestação do trabalho remoto, bem como ao reembolso de despesas arcadas pelo empregado, serão previstas em contrato escrito” ou seja, o legislador permite que os custos da prestação de serviço sejam arcados exclusivamente empregado, tal situação fere o Princípio da Alteridade pois transfere os riscos da atividade econômica para o empregado.

Essas utilidades acima descritas não integram a remuneração do empregado.

Acidente de Trabalho

O empregador deve orientar os empregados quanto a prevenção de acidentes de trabalho, com assinatura de termo de responsabilidade pelo empregado, mas, o empregador não poderá isentar-se da responsabilidade em caso de acidente.

Férias

As férias poderão ser usufruídas em até três períodos, sendo que um deles não poderá ser inferior a 14 dias corridos e os demais superiores a 5 dias corridos, cada um.

¹-  Art. 6o Não se distingue entre o trabalho realizado no estabelecimento do empregador, o executado no domicílio do empregado e o realizado a distância, desde que estejam caracterizados os pressupostos da relação de emprego.                           (Redação dada pela Lei nº 12.551, de 2011)

Parágrafo único.  Os meios telemáticos e informatizados de comando, controle e supervisão se equiparam, para fins de subordinação jurídica, aos meios pessoais e diretos de comando, controle e supervisão do trabalho alheio

²-  DO TELETRABALHO

Art. 75-A.  A prestação de serviços pelo empregado em regime de teletrabalho observará o disposto neste Capítulo.                   (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017)         (Vigência)

Art. 75-B.  Considera-se teletrabalho a prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo.                   (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017)         (Vigência)

Parágrafo único.  O comparecimento às dependências do empregador para a realização de atividades específicas que exijam a presença do empregado no estabelecimento não descaracteriza o regime de teletrabalho.                   (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017)         (Vigência)

³- Art. 62 – Não são abrangidos pelo regime previsto neste capítulo: III – os empregados em regime de teletrabalho.                   (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017)         (Vigência)

4-  DELGADO, Maurício Godinho. A reforma trabalhista no Brasil. LTR, 2017. P. 132-133.

5- Art. 75-C.  A prestação de serviços na modalidade de teletrabalho deverá constar expressamente do contrato individual de trabalho, que especificará as atividades que serão realizadas pelo empregado.                   (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017)         (Vigência)

• 1o  Poderá ser realizada a alteração entre regime presencial e de teletrabalho desde que haja mútuo acordo entre as partes, registrado em aditivo contratual.                   (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017)         (Vigência)

• 2o  Poderá ser realizada a alteração do regime de teletrabalho para o presencial por determinação do empregador, garantido prazo de transição mínimo de quinze dias, com correspondente registro em aditivo contratual.                   (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017)         (Vigência)

6-  Art. 75-D.  As disposições relativas à responsabilidade pela aquisição, manutenção ou fornecimento dos equipamentos tecnológicos e da infraestrutura necessária e adequada à prestação do trabalho remoto, bem como ao reembolso de despesas arcadas pelo empregado, serão previstas em contrato escrito.                   (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017)         (Vigência)

Parágrafo único.  As utilidades mencionadas no caput deste artigo não integram a remuneração do empregado.                   (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017)         (Vigência)

7- Art. 75-E.  O empregador deverá instruir os empregados, de maneira expressa e ostensiva, quanto às precauções a tomar a fim de evitar doenças e acidentes de trabalho.                   (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017      (Vigência)

Parágrafo único.  O empregado deverá assinar termo de responsabilidade comprometendo-se a seguir as instruções fornecidas pelo empregador.  (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017)   (Vigência)

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O enredo, na maioria das vezes, quando se tenta trabalhar em casa é: depois de um esforço enorme você consegue, finalmente, realizar o sonho de poder trabalhar em casa. Ai você sente que realmente é o que você queria. Mas o que você não contava era que as coisas poderiam dar erradas.

Você então pensa: “Poxa, mas é fácil trabalhar em casa, é confortável, é divertido“. No início você começa a se arrumar pra “trabalhar”, mas depois, de repente, pensa que é desnecessário. Afinal, dá pra dividir o tempo com os afazeres domésticos, como: fazer a comida, lavar a roupa. Fora que você vai poder cuidar também das crianças, se divertir um pouco com o seu bichinho de estimação, fazer um fitness home, e por ai vai, até você perceber que tem muito mais a fazer do que realmente trabalhar.

Às vezes acontece o inverso, de você descontrolar do tempo e quando perceber passou a manhã, tarde e noite trabalhando sem parar.

Há muitas coisas que você deve considerar ao planejar a construção desse novo formato de domínio de trabalho. Vamos então a algumas considerações:

Qual é o propósito deste escritório? A iluminação é adequada? Providencie luz natural ou luz que você possa controlar intensidade e direção. Qual é o seu nível de motivação? Planeje um bom layout baseado em janelas, portas e facilidades de movimentação e mobílias.

Não esqueça que “home office” não significa na prática trabalhar em casa. A tradução literal é isso mesmo, mas a tradução profissional é que ser home-office significa: trabalho remoto, teletrabalho, trabalho à distância ou trabalho portátil.

“A conquista do nosso século é o teletrabalho: a liberdade de trabalhar onde se gosta, sem gastar, sem se deslocar, sem poluir, sem perder tempo, aumentando a produtividade e o bem-estar.” (Domenico de Masi)

Muitas pessoas acham que vai trabalhar menos e ganhar mais. Há oportunidades de colaboradores contratados como colaboradores de uma empresa ou como empreendedor ou autônomo. Portanto, o volume, velocidade e produtividade serão no mínimo mais exigentes que o normal, precisando de uma grande dose de disciplina.

Haverá ocasiões em que o trabalho exija presença em outros locais, no empregador, no cliente ou mesmo pra executar uma tarefa, nem todos os dias são dias de ficar em casa.

As vantagens são: horário flexível, família e trabalho juntos, custos menores, maior independência, redução de stresse em trânsito, planejamento dos rendimentos, atendimento 24h/dia, flexibilidade na mudança de negócio, abrangência de atingimento de negócios,  e qualidade de vida. Isso se você for disciplinado.

As desvantagens são: excesso na carga de trabalho, ambiente confinado (sem relacionamentos pessoais), preconceito no mercado formal e restrição em investimentos altos.

O principal fator motivador para a adoção do trabalho remoto, ou teletrabalho, é justamente a realização do sonho da maioria das pessoas: o próprio negócio ou de ser o próprio patrão. Pode ser a realização de um sonho e até mesmo a progressão profissional e financeira realizada, mas que vai depender de muito esforço pra a concretização de um negócio pronto, mais o esforço pra imprimir velocidade e rotina, mais esforço constante para a implementação e adoção de inovação, seja na melhoria do negócio ou na mudança.

Enfim, o permanente esforço na motivação e velocidade são imprescindíveis para o progresso permanente. A única maior e superior vantagem é que o investimento será feito em cima de um negócio em que os benefícios serão todos para ele, o negócio, e que é seu.

Encontramos um site, pioneiro na oferta de vagas home office na web, basta clicar na imagem abaixo e visitar o site.

Nos demais sites de vaga de emprego pode-se fazer buscas por home-office para ter acesso às vagas do trabalho remoto.

Sem dúvida que é uma grande oportunidade, principalmente pros profissionais que possuem excelente formação, capacitação e habilidades, de montarem o seu próprio negócio, mas repetimos o que é de principal cuidado nesse ramo de trabalho: nível de autodisciplina alto.

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